Equipas subdimensionadas
A operação cresce, a estrutura de Procurement mantém-se igual.
Procurement as a Service
Procurement sénior, sem aumentar a sua estrutura.
Uma extensão da sua equipa de Procurement, com capacidade operacional, SLA e reporting diário.
A partir de €1.500/mêsSem contrataçãoCapacidade flexível
Estado dos processos
Hoje- Concluídos0
- Em curso0
- A aguardar fornecedor0
- Requer atenção0
Capacidade operacional
0%
Follow-up fornecedor
PR-1046
Confirmação de prazo pedida
ContactoCotaçãoEncomenda
O problema
Precisa de mais capacidade. Não necessariamente de mais estrutura.
As equipas de Procurement raramente falham por falta de competência. Falham por falta de capacidade disponível no momento certo.
Ausência de pessoas-chave
Baixas, férias ou saídas deixam processos críticos sem dono.
Períodos de recrutamento
O processo demora meses e a operação não pode parar.
Picos de volume
Momentos de maior exigência ultrapassam a capacidade disponível.
Backlog operacional
Pedidos acumulados, follow-ups em atraso e perda de visibilidade.
Volume que não justifica um FTE
Existe trabalho a mais para a equipa, a menos para nova contratação.
Capacidade da equipa
0%
Backlog operacional
0
pedidos por tratar
Vaga em aberto
Procurement Specialist
Em recrutamento há 0 dias
Nem todos os problemas de Procurement exigem uma contratação permanente.
A solução
A sua equipa mantém o controlo. Nós asseguramos a execução.
A empresa define a necessidade e aprova a compra. A Noxus Procurement integra-se na operação existente e assegura o processo operacional de Procurement, de ponta a ponta.
Fluxo operacional
Em curso- 01
Necessidade
- 02
Validação
- 03
Fornecedor
- 04
Encomenda
- 05
Follow-up
- 06
Reporting
Trabalhamos dentro dos processos, sistemas, ferramentas e níveis de aprovação acordados com a sua empresa.
Quando faz sentido
Capacidade quando precisa. Flexibilidade quando deixa de precisar.
A sua empresa não precisa necessariamente de contratar. Pode simplesmente precisar de mais capacidade.
Equipa desfalcada
Assegure continuidade enquanto a equipa recupera capacidade.
Recrutamento em curso
Mantenha a operação a funcionar enquanto encontra a pessoa certa.
Picos de volume
Adicione capacidade durante períodos de maior exigência.
Backlog operacional
Recupere controlo sobre processos pendentes.
Equipa subdimensionada
Reforce a operação sem aumentar permanentemente a estrutura.
Necessidade temporária
Tenha capacidade durante o tempo que realmente precisa.
A sua equipa
Estrutura atual
Noxus Procurement
Capacidade adicional
0%
Operação coberta
O que fazemos
Uma função operacional de Procurement, quando precisa dela.
O cliente envia as necessidades de compra. Nós tratamos do processo. A equipa mantém o controlo.
Processamento de pedidos de compra
Contacto com fornecedores
Formalização e acompanhamento de encomendas
Follow-up de processos
Gestão de pendências
Apoio a problemas de fornecimento
Comunicação operacional com equipas internas
Reporting diário
Manter Procurement a avançar.
SLA e prioridades
Regras claras. Prioridades definidas.
Cada pedido entra num nível de prioridade acordado, com cut-off definido e tratamento previsível.
StandardAté às 18h
UrgenteAté às 14h
Super urgenteImediato
Standard
Pedidos recebidos até às 18h
Tratamento dentro do SLA contratado, com o objetivo de assegurar o processamento necessário para as necessidades das 24 horas seguintes.
Urgente
Pedidos recebidos até às 14h
Tratamento prioritário para processamento no próprio dia, dentro da capacidade contratada.
Super urgente
Intervenção imediata
Tratamento com prioridade máxima, mediante disponibilidade operacional.
O SLA aplica-se ao processamento do processo. A confirmação, expedição ou entrega depende do fornecedor.
Reporting diário
Visibilidade todos os dias.
No final de cada dia, a sua empresa sabe exatamente o que foi tratado, o que está pendente e onde existem bloqueios.
Procurement Daily Pulse
Exemplo ilustrativo
Concluídos
0
Em curso
0
Pendências
0
Urgências
0
Bloqueios
0
| Processo | Fornecedor | Descrição | Estado |
|---|---|---|---|
| PR-1042 | Fornecedor A | Material de produção | Concluído |
| PR-1043 | Fornecedor B | Consumíveis técnicos | Em curso |
| PR-1044 | Fornecedor C | Peças de manutenção | A aguardar fornecedor |
| PR-1045 | Fornecedor D | Serviço de calibração | A aguardar cliente |
| PR-1046 | Fornecedor E | Componente crítico | Urgente |
| PR-1047 | Fornecedor F | Equipamento auxiliar | Bloqueado |
Clareza operacional. Todos os dias.
Modelos
Escolha o modelo que faz sentido para a sua operação
Duas formas de aceder a capacidade de Procurement: contínua ou flexível.
Procurement as a Service
Capacidade contínua de Procurement.
Para empresas que precisam de apoio operacional contínuo.
Uma extensão da sua equipa de Compras, com capacidade operacional contínua, SLA e acompanhamento diário.
Procurement Flex
Capacidade sénior, quando precisa.
Para empresas com processos específicos ou necessidades pontuais.
Acesso flexível a capacidade sénior de Procurement para processos específicos, negociações, sourcing ou necessidades pontuais.
Planos
Capacidade definida. Custo previsível.
Escolhe-se a capacidade operacional necessária. O custo mensal é fixo e conhecido à partida.
Essential
€1.500/ mês
Para operações mais pequenas com necessidades regulares de Procurement.
- Até 10 processos/dia
- SLA Standard 24h
- Até 3 urgências/mês
- Contacto com fornecedores
- Follow-up de encomendas
- Reporting diário
- Reunião mensal
BusinessIdeal para capacidade contínua
€2.000/ mês
Para empresas que precisam de uma verdadeira extensão da equipa de Procurement.
- Até 20 processos/dia
- SLA Standard 24h
- Até 10 urgências/mês
- Super urgências mediante disponibilidade
- Contacto e follow-up de fornecedores
- Reporting diário
- Análise de atividade
- Apoio a problemas de fornecimento
- Reunião mensal
Premium
€3.000/ mês
Para operações de maior volume que exigem maior prioridade operacional.
- Até 40 processos/dia
- SLA Standard 24h
- Até 20 urgências/mês
- Super urgências com prioridade máxima
- Contacto e follow-up de fornecedores
- Reporting diário
- Análise de atividade
- Apoio a problemas de fornecimento
- Reunião semanal
- Maior prioridade operacional
Volumes superiores ou necessidades específicas são avaliados através de uma proposta personalizada.
Todos os preços apresentados são acrescidos de IVA à taxa legal em vigor.
Procurement Flex
Procurement Flex
Capacidade sénior de Procurement, quando precisa.
Nem todas as empresas precisam de reforço em Procurement todos os dias.
Quando surge um processo mais complexo, uma negociação exigente, uma necessidade de sourcing ou simplesmente falta de capacidade na equipa, pode recorrer à Noxus Procurement.
A empresa adquire capacidade e utiliza-a quando precisa.
Como funciona
- 01
Adquirir capacidade
Escolha a capacidade mais adequada à sua necessidade.
- 02
Enviar o processo
Sempre que surgir uma necessidade, envolva a Noxus.
- 03
Nós tratamos
Assumimos o trabalho dentro do âmbito acordado.
- 04
Acompanhar
Acompanhe o processo e a capacidade utilizada de forma transparente.
Utilize a capacidade onde precisa
Apoio sénior nos processos que exigem mais tempo, conhecimento ou capacidade.
Sourcing e identificação de fornecedores
Pedidos de cotação
Análise e comparação de propostas
Negociação com fornecedores
Processos de compra mais complexos
Apoio em situações urgentes
Follow-up com fornecedores
Resolução de problemas de fornecimento
Análise de condições comerciais
Opções de capacidade
Adquira capacidade sénior de Procurement e utilize-a quando existir uma necessidade concreta.
Flex 10
€500
+ IVA
10 horas de capacidade
Ideal para apoio pontual ou um processo específico.
Flex 25Mais popular
€955
+ IVA
25 horas de capacidade
Ideal para vários processos ou necessidades pontuais recorrentes.
Flex 50
€1.500
+ IVA
50 horas de capacidade
Ideal para empresas com maior necessidade de apoio.
A capacidade é utilizada de forma transparente, com acompanhamento do tempo utilizado e saldo disponível.
Total visibilidade sobre a capacidade
Saiba sempre quanta capacidade contratou, quanta utilizou e quanta tem disponível.
Capacidade Flex 25
FlexCapacidade contratada
25h
Utilizada
6h 30m
Disponível
18h 30m
Processos acompanhados
- Negociação fornecedor X
- RFQ projeto Y
- Sourcing fornecedor Z
Porquê Flex?
Sem contratação
Tenha acesso a Procurement sénior sem aumentar a estrutura interna.
Quando precisa
Utilize a capacidade apenas quando existe uma necessidade concreta.
Flexibilidade
Adapte a capacidade ao volume e complexidade dos processos.
Experiência sénior
Acesso a conhecimento e experiência em Procurement e negociação.
Dois modelos. A mesma experiência.
Procurement as a Service
- Indicado para
- Necessidades contínuas
- Modelo
- Capacidade operacional mensal
- Utilização
- Processos diários e operação regular
- Investimento
- Mensalidade fixa
Procurement Flex
- Indicado para
- Necessidades pontuais
- Modelo
- Capacidade flexível
- Utilização
- Processos específicos e mais exigentes
- Investimento
- Capacidade adquirida conforme necessidade
Precisa de mais capacidade em Procurement?
Seja para reforço contínuo ou para um processo específico, encontramos o modelo mais adequado à sua necessidade.
O que é um processo
Não contamos linhas. Medimos trabalho operacional.
Um processo de Procurement corresponde a um conjunto de necessidades que pode ser tratado de forma integrada dentro do mesmo processo de aquisição.
1 fornecedor + 15 produtos = 1 processo
Necessidades tratadas de forma integrada com o mesmo fornecedor contam como um único processo.
15 fornecedores diferentes = 15 processos
Cada fornecedor implica um circuito próprio de contacto, formalização e follow-up.
Nota: processos excecionalmente complexos podem exigir avaliação separada.
Comparação
Contratar é uma solução. Não é a única.
A questão não é apenas o custo. É o custo total, a flexibilidade e o tempo até ter capacidade disponível.
Contratar internamente
- Recrutamento
- Seleção
- Contratação
- Onboarding
Tempo típico até capacidade · meses
- Processo de recrutamento
- Salário e encargos
- Férias e ausências
- Onboarding
- Equipamento e ferramentas
- Aumento permanente da estrutura
Noxus Procurement
- Onboarding
- Operação
Tempo típico até capacidade · semanas
- Mensalidade fixa e previsível
- Capacidade operacional definida
- Experiência sénior
- Início rápido
- Flexibilidade
- SLA e reporting diário
- Sem aumento permanente da estrutura
A contratação pode demorar meses. A necessidade de Procurement existe hoje.
Custo real
O verdadeiro custo de acrescentar capacidade de Procurement
Antes de contratar mais um profissional de Procurement, considere o custo total. O salário é apenas uma parte da equação.
Contratar um profissional de Procurement
Salário bruto mensal
€1.500
Custo anual estimado
- Salário bruto€1.500 × 14 salários€21.000/ano
- Segurança Social (empregador)23,75%€4.987,50/ano
- Subsídio de alimentação≈ €2.500/ano
- Seguro de acidentes de trabalho≈ €210/ano
€28.700+/ano
Custo direto estimado de emprego
Antes de custos de recrutamento, onboarding, equipamento, software, formação e gestão.
Também a considerar
- Processo de recrutamento
- Contrato de trabalho
- Contribuições do empregador
- Férias e ausências
- Equipamento e software
- Formação e onboarding
Noxus Procurement
Plano Essencial€1.500/mês
€18.000/ano
Capacidade de Procurement previsível
- Sem processo de recrutamento
- Sem custos de contratação
- Sem contribuições da entidade empregadora
- Sem gestão de férias e ausências
- Sem custos de equipamento
- Sem aumento permanente da estrutura
- Serviço mensal flexível
- Apoio de Procurement experiente
- Onboarding rápido
Diferença aproximada de €10.700+/ano
Comparado com o custo direto estimado de contratar um colaborador com €1.500 brutos por mês em Portugal.
Mais capacidade. Menos compromisso.
A Noxus dá à sua empresa acesso a capacidade de Procurement sem aumentar permanentemente a estrutura interna.
Nem sempre precisa de mais um colaborador.
Às vezes, só precisa de mais capacidade.
A Noxus Procurement funciona como uma extensão da sua equipa, ajudando a absorver carga operacional sem aumentar permanentemente a estrutura interna.
Como começamos
Começar não precisa de ser complicado.
Um onboarding estruturado, desenhado para entrar na operação sem perturbar o que já funciona.
- 01
Conhecer
Compreendemos os processos, sistemas, fornecedores, aprovações e regras.
- 02
Configurar
Definimos canais, responsáveis, templates, SLA e reporting.
- 03
Operar
Entramos progressivamente na operação.
- 04
Otimizar
Ajustamos o serviço à realidade da empresa.
Responsabilidades
Fronteiras claras entre execução e decisão.
Nós asseguramos
- Processamento e acompanhamento
- Contacto com fornecedores
- Formalização dentro dos procedimentos acordados
- Cumprimento do SLA
- Reporting diário
A empresa mantém
- Decisão final de compra
- Aprovações
- Budgets
- Autorizações internas
- Definição das necessidades
- Regras internas
A decisão de compra permanece sempre do lado da empresa.
Clareza operacional
Uma operação profissional precisa de regras claras.
Regras transparentes evitam mal-entendidos e mantêm o serviço previsível para ambas as partes.
FAQ
Perguntas frequentes
A sua operação de Procurement não precisa de esperar por uma contratação.
Quando precisa de capacidade, ajudamos a manter Procurement em movimento.
Procurement sénior · Capacidade operacional · Sem aumentar a estrutura
Contacto
Vamos falar sobre a sua capacidade de Procurement.
Conte-nos o contexto da operação. Respondemos com uma proposta de capacidade adequada às necessidades reais da sua empresa.
consulting@noxuspartners.com